NordixSystems

O que o BIOS faz pela sua empresa

Automação de atendimento — telefone, chat, e-mail

O Nordix BIOS atende ligações, chats e e-mails de clientes com a voz da sua marca, 24/7. Defina a política pelo WhatsApp e leia resumos diários no chat.

O que faz o agente de atendimento Nordix?

O agente de atendimento Nordix responde todas as entradas — ligações, mensagens de WhatsApp, DMs do Instagram, Facebook Messenger, formulários de contato e e-mails. Ele conhece seu cardápio, seus preços, seus horários, suas regras de reserva e sua política de reembolso, porque você descreveu tudo uma vez no chat. Quando o cliente faz uma pergunta que ele pode responder, ele responde. Quando o cliente pede uma ação que ele pode tomar dentro da política, ele executa — confirmando uma reserva, reagendando, aplicando um desconto, emitindo um reembolso parcial. Quando o pedido foge da política, o agente coleta um resumo limpo e encaminha o caso a um humano, com uma sugestão de resposta.

O canal de voz usa fala em streaming com latência abaixo de um segundo. Os clientes não ouvem um menu "disque 1" — ouvem uma pessoa com a voz da sua marca. Ligações fora do horário são atendidas do mesmo jeito que seriam às 11h de uma terça.

Como funciona a escalada para humanos?

Toda escalada chega no chat com três coisas: a pergunta real do cliente, a resposta sugerida pelo agente e um resumo de um parágrafo do histórico relevante. O operador escolhe "enviar", edita e envia, ou assume a conversa ao vivo marcando o Nordix BIOS. O tempo de resolução em casos escalados cai bastante porque o humano começa com contexto, não com transcrições cruas.

O Nordix BIOS transforma atendimento de centro de custo em um mix de canais respondido uniformemente.
CapabilityCaixa de entrada + call center tradicionalAtendimento Nordix BIOS
CoberturaHorário comercial, fins de semana parciais24/7, todo canal
Tempo de primeira resposta1 a 6 horas no típicoMediana abaixo de 30 segundos
Consistência de conhecimentoDepende de quem atendeMesma política em todo canal
Tratamento de reembolsoBusca manual, processamento manualReembolsos dentro da política emitidos automaticamente com auditoria
IdiomasLimitado aos idiomas da equipeMulti-idioma, detectado por mensagem
Relatório diárioPlanilha, em geral ignoradaResumo de um parágrafo no chat

Perguntas frequentes

  • O que é automação de atendimento na Nordix Systems?

    Automação de atendimento na Nordix Systems significa que um agente de IA nomeado dentro do Nordix BIOS responde toda entrada em telefone, WhatsApp, Instagram, Messenger, formulários de contato e e-mail. O agente resolve casos dentro das políticas que você descreve no chat — reservas, reembolsos, reagendamentos, horários, cardápios, devoluções — e encaminha o restante a um humano com contexto completo, com a voz da sua marca, 24 horas por dia.

  • O Nordix BIOS atende ligações de verdade?

    Sim. O Nordix BIOS usa reconhecimento de fala em streaming e síntese de voz de baixa latência para manter conversas telefônicas em tempo real com a voz da sua marca, sem menus 'disque 1'. O agente de voz compartilha memória com os agentes de chat e e-mail, então um cliente que mandou e-mail ontem não precisa repetir o nome ao ligar hoje. As ligações são transcritas e armazenadas junto do histórico de chat para revisão.

  • Como o Nordix BIOS lida com reembolsos e reclamações?

    Você define a política de reembolso no chat — por exemplo, ‘reembolse até 50 EUR por caso sem aprovação; escale qualquer coisa acima’. O agente de atendimento aplica essa política uniformemente, emite o reembolso pelo seu provedor de pagamento atual com log de auditoria completo, e dá retorno ao cliente no idioma dele. Casos fora da política são escalados ao operador com a resolução sugerida pelo agente.

  • Como garanto que o agente soe como minha marca?

    No onboarding, você sobe um guia de voz da marca e três a cinco exemplos reais de resposta — formal, acolhedor, casual, técnico, o que combinar. O agente ajusta um perfil de recuperação e replica esse tom por escrito e na fala. Você refina a voz pelo chat (‘um pouco mais acolhedor’, ‘nunca use exclamações’) e a próxima conversa já reflete a mudança.

  • Quais idiomas o agente de atendimento Nordix suporta?

    O agente de atendimento Nordix opera nativamente em inglês, português, espanhol e norueguês, com forte suporte para alemão, francês e italiano. O agente detecta o idioma do cliente em cada mensagem e responde no mesmo idioma, enquanto você recebe resumos diários no idioma de trabalho escolhido. Conversas multilíngues (cliente que troca de idioma no meio) são tratadas com naturalidade.

  • Um operador humano pode assumir uma conversa ao vivo?

    Sim, a qualquer momento. Na conversa do chat, você marca o Nordix BIOS para sair de cena — o agente fica em silêncio e observa. Quando você termina a conversa, o agente retoma o atendimento com memória completa do que foi dito. Transferências são registradas com motivo, resolução e qualquer atualização de política que o humano aplicou, alimentando o comportamento futuro do agente.

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